Deletes Uppförandekod
Deletes verksamhetsprinciper, som genomsyrar verksamheten i alla företag som ägs av Delete, innefattar respekt för gällande lagstiftning, miljö, etik och rättvis konkurrens. Det är viktigt att vi på lång sikt utökar och utvecklar företagets verksamhet på ett ansvarsfullt sätt. Uppförandekoden skapar förtroende bland anställda, kunder, leverantörer, underleverantörer, aktieägare och andra intressenter. Uppförandekod innebär överensstämmelse med allmänt godkänd etisk praxis och lagstiftning.
Deletes uppförandekod gäller hela vår verksamhet, och alla anställda i samtliga Deletes företag måste följa den utan kompromisser eller undantag. Uppförandekoden kompletteras med mer detaljerade principer och riktlinjer vid behov. Brott kan leda till disciplinära åtgärder eller till och med uppsägning av anställning. Denna kod har fastställts av Deletes styrelse.
- Företagsetik och lagstiftning
Delete tillämpar i alla avseenden lagstiftning och föreskrifter som berör verksamheten, såsom konkurrenslagstiftning, regler för bolagsstyrning och arbets-, miljö- och arbetsmiljölagstiftning. Delete är engagerade i kampen mot olaglig verksamhet.
Rättvis konkurrens är en av de viktigaste verksamhetsprinciperna inom Delete. Detta gäller uppträdande gentemot våra konkurrenter och kunder samt aktiviteter i branschorganisationer. Deletes styrelse har mer detaljerat fastställt separata konkurrensrelaterade riktlinjer. Minimikravet för alla anställda är att känna till lagar och regler som gäller det egna arbetet och följa dem.
- Intressekonflikter
Deletes anställda ska inte ge personlig fördel till någon, varken direkt eller via Deletes förmedling. Situationer där Deletes intresse står i konflikt med personens personliga intressen bör undvikas. I en sådan situation bör frågan diskuteras och lösas konstruktivt och konfidentiellt. All enskild verksamhet inom Deletes affärsområde eller privata affärer med Deletes intressenter innebär en eventuell intressekonflikt. Deletes anställda får inte för egen vinning utnyttja konfidentiell information eller sin position, tillfällen som uppstår genom detta, eller hjälpa andra att använda sådan information eller position. Företagets egendom får endast användas för laglig verksamhet och andra tillåtna ändamål. Vidare får bolagets egendom som maskinflotta, utrustning, skrot eller annan företagsegendom inte användas för personliga ändamål.
- Mutor, bestickning, representation och affärsgåvor
Delete och dess anställda och andra som agerar på uppdrag av Delete får inte erbjuda, ge eller acceptera mutor eller andra olagliga betalningar. Affärspartners och myndighetsrepresentanter får inte erbjudas några ekonomiska fördelar för att främja Deletes affärsverksamhet eller andra företagsintressen.
Gåvor och representation till myndighetsrepresentanter
När mottagaren av en present eller representation är en myndighet eller dess representant finns en risk att även till värdet måttliga gåvor och uttryck för gästfrihet kan missförstås och tolkas som olaglig bestickning. Att ge gåvor, utöva representation eller ersätta kostnader är endast tillåtet med samtycke från Deletes VD.
Gåvor och representation – andra än myndighetsrepresentanter
Representation ska ges eller tas emot på en måttfull och rimlig nivå relaterad till normal affärsverksamhet till Deletes intressenter och endast i samband med möten. Måttfull representation avser mat och dryck eller att delta i ett idrottsevenemang tillsammans med en affärspartner. Om värdet av representationen överstiger Skatteverkets riktlinjer per person krävs godkännande av närmsta chef.
Det är tillåtet att ta emot och ge gåvor eller förmåner av mindre art som är rimliga när det gäller kvantitet och värde (Skatteverkets maxbelopp för gåvor). Att erbjuda eller ta emot kontanter eller pengar som föremål (presentkort etc.) är inte tillåtet.
Alla presenter och all representation måste uppfylla följande krav:
- Givet av rätt anledning: Gåvan eller representationen har erbjudits öppet och som uttryck för uppskattning och affärsändamål.
- Utan förpliktelser: En gåva eller representation innebär inga skyldigheter för mottagaren.
- Utan förväntningar: Givaren och dennes närmaste har inga förväntningar på mottagaren av gåvan och de associerar inte mer betydelse med gåvan än mottagaren.
- Överlämnad öppet: Om överlämnandet sker i smyg uppstår misstankar.
- Alla intressenter kan godkänna åtgärden: Alla intressenter kan acceptera åtgärden om de fick veta det.
- Rapportering: Gåvor eller kostnadsersättningar måste redovisas i bokföringen.
- Rimligt monetärt värde: Gåvans och representationens monetära värde är lågt och inom de gränser som beskrivs ovan.
- Laglighet: Handlingen är laglig i det land där den äger rum.
- Överensstämmer med mottagarens egna riktlinjer: Gåvan eller representationen överensstämmer med mottagarens etiska riktlinjer.
- Oregelbundet: Att ge eller ta emot gåvor är inte regelbundet återkommande mellan givaren och mottagaren.
Delete ger inte ekonomiskt stöd till politiska partier eller grupperingar.
- Rekryterings- och anställningsförhållanden
Delete förbinder sig att tillämpa jämlikhet vid rekrytering samt i praxis gällande anställningsförhållanden. Behandling och utvärdering av anställda måste baseras på deras yrkeskunskaper. Alla former av trakasserier och mobbning är förbjudna.
- Miljö och arbetssäkerhet
Delete anser att miljöskydd är en av verksamhetens grunder. Delete arbetar enligt principer för hållbar utveckling genom att använda naturresurser ansvarsfullt och genom att kontinuerligt förbättra sitt miljöarbete.
Arbetsmiljö och säkerhet för anställda är en viktig del av Deletes verksamhet och en del av kvalitetsledningssystemet som företaget efterlever. Delete strävar efter att vara en arbetsgivare som inte har några arbetsrelaterade olyckor. Delete fäster särskild uppmärksamhet på eventuella underleverantörers säkerhetsstyrning. Tyngdpunkten inom arbetsmiljö och säkerhet ligger på förebyggande åtgärder, dvs risker och faror ska elimineras i förväg om möjligt. Syftet är att ge personalen både psykiska och fysiska förutsättningar för säkra arbetsförhållanden. Syftet med Deletes företagshälsovård är att upprätthålla och främja personalens goda fysiska och psykiska hälsa och tillhandahålla företagshälsovårdstjänster i enlighet med lagen om företagshälsovård och de principer som anges i företagets riktlinjer för företagshälsovård.
- Leverantörer och underleverantörer
Delete strävar efter att använda underleverantörer och leverantörer av varor och tjänster som har åtagit sig att följa dessa riktlinjer.
- Icke-överensstämmande verksamhet
Deletes anställda uppmanas att rapportera observationer av överträdelse av dessa riktlinjer och andra felaktigheter när det finns skäl att göra det. Icke-överensstämmande aktiviteter bör i första hand diskuteras med närmsta chef. Om detta inte är möjligt, kan närmaste högre chef eller medlem av ledningsgruppen kontaktas. Om det behövs kan saken också rapporteras direkt till VD. Rapporterade fall behandlas så snabbt som möjligt, konfidentiellt och opartiskt. Alla brott mot dessa riktlinjer kommer att undersökas och nödvändiga åtgärder kommer att vidtas.
En whistleblowing-tjänst har implementerats i hela Delete Group. Whistleblowing-tjänsten ger alla våra anställda, partners och andra intressenter möjlighet att rapportera misstankar om missförhållanden, det vill säga åtgärder som inte överensstämmer med Deletes uppförandekod och behöver korrigering. Den anonyma rapporteringskanalen finns på https://report.whistleb.com/Delete
